MIS का Full form Management information system है। Management information system एक कंप्यूटर आधारित प्रणाली है जिसमें हार्डवेयर और सॉफ्टवेयर दोनों शामिल होते हैं जिनका उपयोग किसी संगठन के संचालन में किया जाता है।
यह Management information system विभिन्न ऑनलाइन प्रणालियों से डेटा और जानकारी एकत्र करती है, उस जानकारी का विश्लेषण करती है और इस डेटा को Management निर्णय प्रक्रिया को रिपोर्ट करती है।
मैनेजमेंट इनफॉरमेशन सिस्टम को इस बात का अध्ययन भी कहा जाता है कि अन्य प्रणालियां कैसे काम करती हैं क्योंकि यह अन्य संचालन की प्रक्रियाओं का विश्लेषण करती है।
निर्णय लेने में MIS की उपयोगिता
Management information system का उपयोग मुख्य रूप से पिछले आंकड़ों का विश्लेषण करके निर्णय लेने में सुधार के लिए किया जाता है। Management information system निश्चित रूप से एएन संगठन की विभिन्न परिसंपत्तियों पर अद्यतन और सटीक डेटा और जानकारी प्रदान करके निर्णय लेने में सुधार करने में मदद करती है जैसे –
- इन्वेंटरी
- प्रोजेक्ट समयबद्धता
- रियल एस्टेट
- वित्त
- कर्मियों
- विपणन
- कच्चा माल
- मानव संसाधन
- आर एंड डी
- विनिर्माण
प्रबंधक जो रिपोर्ट द्वारा डेटा का विश्लेषण करना चाहते हैं, वे मैनेजमेंट इनफॉरमेशन सिस्टम द्वारा एकत्रित और संग्रहीत डेटा का उपयोग करते हैं।
इस तरह ये Management information system निर्णय और संचालन में सुधार के लिए रणनीति बनाने के लिए विभिन्न डेटा बिंदुओं को सहसंबंधित करने में मदद करती हैं। उदाहरण के लिए, MIS पिछले वर्ष के साथ वर्तमान महीने की बिक्री की तुलना करने में मदद करता है और इससे राजस्व को बढ़ावा देने के लिए उस अनुभाग में बेहतर निर्णय हो सकते हैं।
MIS (एमआईएस) के नुकसान
Management information system तुलना करने और बेहतर निर्णय लेने के लिए डेटा संकलन करने का एक शानदार तरीका है।
MIS उन रिपोर्टों को चलाने में बहुत मददगार है, जिनमें सभी तरह के असमान डेटा बिंदु शामिल हैं। हालाँकि MIS की ऐसी विशेषताओं में अधिक पैसा खर्च होता है।
Management information system में ऐसी सुविधाओं को लागू करना महंगा है। MIS महंगा है क्योंकि इसमें हार्डवेयर और सॉफ्टवेयर की लागत शामिल है और अन्य मौजूदा प्रणालियों के साथ MIS का एकीकरण भी है।
MIS केवल एक प्रणाली नहीं है जो आसानी से सीखी जाती है इसलिए Management information system की लागत में उन सभी कर्मचारियों का प्रशिक्षण भी शामिल है जो निर्णय लेने और डेटा रिपोर्ट को समझने के लिए MIS का उपयोग करते हैं।
MIS FAQ in Hindi
मासिक MIS रिपोर्ट क्या है?
एक मासिक MIS रिपोर्ट या सिर्फ MIS रिपोर्ट एक विशेष संगठन के प्रदर्शन के मूल्यांकन की रिपोर्ट है। किसी कंपनी के Management अनुभाग को प्रदर्शन का आकलन करने और फिर बेहतर निर्णय लेने के लिए इन Management रिपोर्टों की आवश्यकता होती है। इन MIS रिपोर्टों का विश्लेषण करके बेहतर निर्णय लेने के लिए ऐसे MIS स्वचालित प्रणालियों का उपयोग करना संगठनों के लिए महत्वपूर्ण हो गया है।
MIS का उद्देश्य क्या है?
Management information system का उपयोग करने का मुख्य उद्देश्य एक संगठन में सभी परिसंपत्तियों और वर्गों की सभी जानकारी और डेटा प्राप्त करना है। इन Management सूचनाओं का उपयोग बेहतर निर्णय लेकर कंपनी के राजस्व को बढ़ाने के लिए किया जाता है।
Excel में MIS रिपोर्ट क्या है?
MIS रिपोर्ट ऐसी रिपोर्ट होती है, जो किसी Management information system से उत्पन्न होती हैं। इन रिपोर्टों को एक एक्सेल रूप में उत्पन्न किया जा सकता है।
MIS कर्मचारी के लिए योग्यता क्या है?
MIS कर्मचारी की ये आवश्यक योग्यता हैं –
- उम्मीदवारों को कंप्यूटर विज्ञान या सूचना प्रौद्योगिकी में स्नातक की डिग्री होना आवश्यक है।
- अलग-अलग तरह के सॉफ्टवेयर के लिए प्रैक्टिस और अनुभव
- मास्टर डिग्री MIS कार्यकारी के लिए पसंद की जाती है।
Management information system MIS के मुख्य प्रकार क्या हैं?
सबसे आम पांच प्रकार की Management information system हैं –
- मानव संसाधन Management प्रणाली
- प्रक्रिया नियंत्रण प्रणाली
- बिक्री और विपणन प्रणाली
- कार्यालय स्वचालन प्रणाली
- इन्वेंटरी कंट्रोल सिस्टम
- एंटरप्राइज रिसोर्स प्लानिंग सिस्टम
- Management रिपोर्टिंग सिस्टम
- वित्त और लेखा एम.आई.एस.
MIS रिपोर्ट के प्रकार क्या हैं?
Management information system से उत्पन्न कई प्रकार के प्रदर्शन रिपोर्ट हो सकते हैं। ये MIS रिपोर्ट के प्रकार हैं –
- The summary reports
- The exception reports
- On-demand reports
- The trend reports
- Financial reports
- Inventory reports
- Budget reports
- Sales reports
MIS के उदाहरण क्या हैं?
ये कुछ सबसे ज्यादा इस्तेमाल की जाने वाली Management information system सॉफ्टवेयर हैं –
- Microsoft Dynamics
- Clarity professional MIS
- Tharstern limited
- Fleetmatics WORK
ग्राफिक्स और प्रिंट उद्योग के लिए विशेष रूप से बनाए गए कुछ अन्य प्रसिद्ध Management information system हैं –
- EFI Pace
- DDS Accura
- Avanti Slingshot
पोस्ट ऑफिस में MIS क्या है?
पोस्ट ऑफिस में MIS का मतलब monthly income scheme है।
